Dans le cadre d’un collectif, nous avons créé une équipe et à l’intérieur de celle-ci plusieurs canaux ( publics pas privés) mais les nouveaux membres ne voient que les deux canaux par défaut ( Général & Hors Sujet) lors de leur arrivée dans l’équipe.
Le fait de devoir taper le nom exact du canal à rejoindre dans la partie « recherche » n’étant pas très intuitif, y a t il moyen que tous les canaux s’affichent par défaut lorsque quelqu’un rejoint l’équipe ?
Dans le même ordre d’idée, existe-t-il un moyen que les catégories créées existent par défaut pour les nouveaux membres afin que l’organisation soit plus lisible ?
Pour l’instant les nouveaux membres galèrent un peu pour trouver quelque chose qui par défaut est censé être public pour eux et une fois qu’ils ou elles le trouvent, ils ou elles se retrouvent avec une liste interminable de canaux sans catégories.
Mais cela signifie définir les mêmes canaux « par défaut » pour l’ensemble des équipes Framateam, ce qui n’est évidemment pas envisageable.
A noter que si le nombre de nouveaux membres est restreint, si vous avez un doute si leur capacité à rejoindre par eux-mêmes les canaux, vous pouvez les y ajouter (en étant dans un canal donné, vous pouvez ajouter des personnes de l’équipe dans celui-ci)
Le principal problème est d’inviter les personnes aux canaux qui les concernent. Les canaux sont invisibles sans recherche et il n’est pas possible de générer une invitation précise à un canal ou catégorie de canaux ( envoyé par mail par exemple). Donc ça provoque quelques pertes chez les nouveaux membres.
Suggestion : les forums de Mattermost ont l’air de dire qu’il est possible de paramétrer un « + » en dessous du canal « général » qui si cliqué déroule tous les canaux que l’utilisateur peut rejoindre. L’utilisateur choisit ce qui l’intéresse et les canaux non choisis deviennent de nouveau invisibles. Une sorte de menu déroulant en somme. Cela pourrait-il être éventuellement un bon compromis ?
Merci pour le travail que vous faites et les outils que vous mettez à disposition