Bonjour,
Petite typo à corriger dans le formulaire :
Nombre de spactateurs
Concernant votre demande, si si c’est compréhensible : vous voulez limiter à 40 participant.es et non pas 40 soumissions.
Je ne pense pas que ce soit possible car cela signifie que Framaforms devrait être en mesure d’aller chercher la valeur « nombre de participants » de chaque soumission, les additionner et si la somme est supérieure à 40 alors fermer le formulaire. Sans parler du cas où - par exemple - il reste deux places mais qu’une personne veut inscrire 3 personnes…
Une alternative « bidouillage » peut être la suivante :
- Sur la page / les publications où vous donnez le formulaire : indiquer que le nombre de places est limités à 40 et que si la jauge est atteinte les inscriptions suivantes pourront être refusées et qu’un mail de confirmation sera envoyé pour les autres.
- Limiter le nombre de soumissions à 40 (dans le cas où chaque inscription soit faite pour une personne), ce qui permettra au moins de clôturer automatiquement le formulaire.
- Quand le formulaire est clôturé, exporter les résultats, confirmer par mail les inscrits et décliner malheureusement les autres (en les invitant à s’inscrire à un prochain évènement !) en se basant sur la date et l’heure de remplissage du formulaire.
(vous pouvez aussi surveiller les inscriptions régulièrement pour fermer le formulaire dès que le nombre de participant.es a dépassé 40 et décliner les inscriptions « en trop » si nécessaire).
A noter que vous aurez sûrement le cas où il restera des places (vous comptabilisez 38 inscriptions mais le répondant suivant dans l’ordre chronologique a demandé 3 places par exemple). A vous de voir si vous validez alors un autre répondant pour ne pas « séparer une famille », si vous vous arrêtez à 38, si vous contactez le répondant pour voir avec ou si vous remettez deux places « en enchères », ça dépend de votre politique
En espérant avoir pu vous aider.