Bonjour
Je fais partie du bureau d’une association et je suis à la recherche d’un logiciel libre et gratuit qui remplirait des fonctions de tableau de présence pour des activités.
chaque utilisateur pourrait se connecter et choisir son activité ou son absence.
voici une image de mon souhait car mieux vaut un dessin qu’un grand discours.
Je ne vais pas te proposer un logiciel qui fait ça (je n’en connais pas a priori), mais dans quelques associations que je cotoie, le problème est géré des différentes manières suivantes :
Ou bien cette asso a un canal de discussion quelque part où il est possible de réagir via des émoticones (par exemple, Slack ou Mattermost, selon l’obédience 
), et alors, quand on veut savoir qui sera là, le message demande explicitement “Répondez avec une étoile pour ceux qui seront là”.
Ou bien avoir un wiki pour l’associaiton. C’est beaucoup moins visuel : chaque événement a son wiki, et tout le monde a les droits en écriture, et note son nom
Faire un tableau collaboratif marche aussi très bien, même si c’est moins joli que ce que tu demandes
Voilà 
Merci de vos réponses !
Zoutch est proche de ce que je recherche.
C’est juste que j’aurai voulu installer ça sur un serveur perso.
On a déjà un forum, mais il est peu utilisé et j’aurai bien voulu avoir un tableau de gestion des activités en amont pour les membres simple et efficace.
Et pourquoi pas un framaform ?
Bonjour,
je déterre ce sujet qui a presque 8 ans…
Les choses ont changé et il y a probablement des solutions plus « ergonomiques » désormais.
Qu’utilisez-vous pour permettre aux membres d’une association de renseigner facilement et en ligne les participations à de multiples événements ?
A - Ce que je cherche
Dans mon cas, faisant partie d’une association culturelle avec de la musique et de la danse, je cherche une solution libre et open source, respectueuse de la vie privée pour:
Ceci est mon principal besoin. En plus de cela, si les choses suivantes peuvent être disponibles, c’est top:
Et surtout, une solution facile à prendre en main, à la fois pour les admins (pas de code,…) et pour les membres (en 3 clics, c’est fait…)
B - Pour remplacer des solutions non satisfaisantes
Actuellement, nous utilisons Microsoft Onedrive qui, en plus de constituer un problème éthique (nos identités sont en clair Nom et Prénom dans le tableur), n’est pas facile à utiliser pour certaines personnes peu à l’aise avec l’informatique. Parfois, des manipulations involontaires provoquent des problèmes (lignes et/ou colonnes masquées, réponses supprimées,…)
De temps en temps, nous utilisons Framadate. Ce qui me plaît plus pour le côté éthique.
Cependant, nos événements sont en évolution permanente (des dates s’ajoutent, sont retirées,…) et la modification du Framadate serait ingérable.
Parfois, encore, pour des réponses simples et rapides, nous utilisons un sondage sur la messagerie Signal. Mais les limitations existent aussi: tout le monde n’est pas sur Signal, le nombre des événements est incompatible avec les sondages (il en faudrait des dizaines par an, qui se perdraient dans la discussion,…)
C - Les solutions envisagées
Mobilizon
Pour:
permettrait également d’annoncer nos événements publics
assez facile d’accès
dispose d’un espace pour les discussions entre membres
Contre:
ne permet pas d’indiquer « peut-être » à une participation
A une fonction de partage de documents qui est assez limitée (on ne peut pas ajouter de fichiers, tels que des pdf, jpg ou autres…)
Je rencontre un bug lorsque je veux charger un avatar et une bannière: les changements ne peuvent pas être enregistrés.
Chaque membre doit faire la démarche de créer son compte… Pas comme Framadate ou on remplit en direct son nom/pseudo et ça suffit.
Grist**
Pour:**
semble assez puissant et permettrait de gérer les adhésions en plus
Contre:
Je ne sais pas comment héberger une instance, l’utilisation ne me semble pas très intuitive, cela demande du temps pour prendre en main…
Framaspace (que je connais car je l’utilise déjà avec une autre asso)
Pour:
Assez complet: calendrier (Agenda), discussions (Talk), partage de documents et travail collaboratif en ligne (Fichiers) ainsi que plein d’autres fonctions que je n’ai pas testé (Deck,…)
Contre:
Je ne vois pas comment faire un sondage ou comment déclarer (et visualiser) une participation à un événement…
Le nombre de personnes est limité, si j’ai bien compris.
Autres solutions dont j’ai entendu parlé mais que je n’ai pas réussi à tester ou dont je n’ai pas compris en quoi elles pourraient répondre à mon besoin:
YesWiki: me semble limité: la possibilité d’ajouter un événement existe mais je ne vois pas comment on peut sonder la participation.
Noé: semble dédié à l’événementiel (spectacles, concerts, festivals…), ça me semble inadapté, même si ça a l’air drôlement bien fait.
Dolibarr: a l’air abouti mais c’est surtout de la gestion. Je cherche une solution avec une interface membre user friendly.
Mêmes remarques pour Bénévalibre et Galette
Enfin, en NON LIBRE, j’ai aussi vu des solutions qui s’approchent apparemment de notre besoin:
Sportmember, Sporteam…
Merci d’avoir lu mon long texte.
Merci d’avance pour vos réponses.
J’espère que mon retour d’expérience aidera d’autres personnes qui se posent les mêmes questions.
Salut @CyroB ,
Bienvenue sur le forum, je vois que c’est ton premier message et quel message ! Tu as fais un travail de recherche et de comparaison super utile, je te remecrie de partager cela avec nous 
Je me demande si la fonction Formulaires ne pourrait pas répondre à ce besoin. Tu crées plusieurs fourmaires pour chacune des activité et les gens remplissent les formulaires des activités qui les interessent. Toi en temps qu’admin du forumilaire tu as l’oeil sur les réponses et donc le nombre d’inscrit.es.
Pour le nombre de comptes c’est limité à 50, mais tou.es les participant.es n’ont pas besoin d’un compte il suffit de paratger les liens des formulaires sur un site web ou une liste de discssion par exemple.
Qu’en penses tu ?
Salut @ambar ,
Merci pour ta réponse !
Je vais évaluer cette proposition de formulaires depuis Framaspace.
Cependant, j’imagine déjà quelques limites à cette solution:
Je me base sur ce qui se passe actuellement pour évoquer ces limites. En effet, le fichier Microsoft Onedrive qui est actuellement utilisé est partagé via un lien aux membres de l’asso.
Ce lien est envoyé par mail, comme l’un des nombreux mails et il fini vite noyé dans la masse, surtout lorsqu’on a des difficultés avec les outils informatiques.
De nombreux membres demandent à ce que le lien leur soit renvoyé, ce qui énerve certaines personnes.
Si on fait un formulaire à chaque événement, cela va faire des dizaines de formulaires, qui vont se noyer encore plus dans la masse des mails et, pour retrouver le bon lien pour tel ou tel événement, j’imagine la galère…
Éventuellement, comme on a connaissance de plusieurs événements à un moment donné, on peut les grouper dans un formulaire, mais on ne va pas gagner grand chose.
Imaginons qu’une personne ait répondu être absente à un événement mais qu’un changement de planning lui permette d’être présente (ou inversement). Faut-il répondre à nouveau au formulaire ? Est-ce possible de changer sa réponse au formulaire ?
Pour les organisateur·ices, accéder aux résultats des sondage devrait être OK mais pour les membres qui ont répondu, je suis dubitatif.
L’avantage de la solution actuelle est la possibilité de voir sur une seule « page » l’ensemble des réponses pour toutes les personnes et pour tous les événements. Je ne vois pas comment rendre cela possible avec les formulaires. Ni même d’ailleurs pour la solution de Mobilizon.
Mais pour Mobilizon, qui me semble la solution la plus adaptée à mes yeux à ce jour, le fait que les événements soient regroupés me semble pertinent.
En plus, sauf erreur de ma part, les événements passés sont reconnus comme tels et ne s’affichent plus dans la liste des événements (alors que dans un tableur, sauf si un·e admin fait le ménage, les événements passés restent sur la même feuille…).
Je crois que je vais faire une session de test avec quelques utilisateur·ices sur plusieurs solutions pour voir ce que ça donne…
Quoi qu’il en soit, je suis preneur de nouvelles pistes ou de bonnes pratiques sur les outils évoqués dans le post initial.
Hello @CyroB
Je viens à toi avec une bonne nouvelle !
Comme tu peux le lire ici, la nouvelle fonctionnalité de tableau sur framaspace permet de faire exactement ce que tu cherches :
Tu auras un seul lien au même endroit,
Consultable et accessible pour tous.tes (même les personnes qui n’ont pas de compte sur votre framaspace)
Synthèse des infos
Modifiable
Personnalisable
Et plein d’autres choses ahah
Je t’invite vraiment à essayer ces fonctionnalités sont dispos dans la version 33 de Nextcloud qu’on vient de déployer pour Framaspace mais si tu as accès à un autre Nextcloud en version 33 qui a l’application tableau, tu peux aussi tester.
Pyg propose de faire un tuto d’utilisation sur demande donc n’hésite pas à le faire savoir si ça t’intéresse.
À bientôt sur le forum,
Ambar pour Framasoft
Salut,
Merci !
En effet, cela coche plein de cases (au sens propre comme figuré 
)
J’ai testé sur le framaspace d’une autre asso dont je suis admin.
C’est cool !
Il ne reste « plus qu’à »
Merci d’avoir pris le temps de m’informer !
Au plaisir !
Génial, je suis sûre que tu vas réussir à les convaincre 
Salut,
Et bien, j’ai testé la fonctionnalité des Tableaux dans Framaspace et, malheureusement, je n’ai pas réussi à avoir de lien public qui fonctionne…
J’ai essayé avec 2 associations dont je suis membre (je suis même admin pour l’une d’elles) mais je n’ai pas réussi à créer de tableau partageable par lien public…
La création du tableau, ça va, même si je suis perplexe sur certains éléments (s’il y a un espace pour faire des retours, je suis preneur…) mais pour le partage, ça crée un lien mais quand je l’ouvre, c’est une page blanche.
Hello @CyroB
Il faut « créer une vue » et partager le lien public de cette vue :
2)Tu selectionnes les colonnes que tu veux intégrer et n’oublie pas le titre. Clique sur créer une vue
Si ça ne marche toujours pas est-ce que tu peux m’envoyer le lien en privé pour que je regarde ?
En espérant que ça t’aide !
